SayfelyKostenlos
Für kleine Büros und zum Ausprobieren
0 €
für immer · bis 3 Personen
- Alle Funktionen: Kalender, Chat, Konferenz
- Aufnahmen, Transkript, „Das Wichtigste“ und Assistent
- Volle Sicherheit – wird nie abgespeckt
- Ohne Ablaufdatum, ohne Kreditkarte
Preise
Ein Preis pro Firma. Nicht pro Kopf.
Lizenziert wird nur dein Sayfely Server. Die Mac-Apps sind immer kostenlos, Geräte pro Person unbegrenzt – und neue Kolleginnen und Kollegen kosten nie extra.
Kostenlos und Firma
Firma
Für die ganze Firma – egal wie viele Personen
Ein Preis
pro Server und Jahr · unbegrenzt viele Personen
- Alle Funktionen wie Kostenlos
- Updates für ein Jahr; danach läuft alles weiter, nur ohne Updates
- Support per E-Mail
- Ziel: höchstens die Hälfte dessen, was ein Cloud-Dienst für dieselbe Firma kostet
Der genaue Jahrespreis steht noch nicht fest; wir nennen ihn hier, sobald er feststeht. Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Einmalig kommt ein Mac als Server hinzu, falls noch keiner vorhanden ist (z. B. ein Mac mini).
Lizenz pro Server, Apps kostenlos
Warum nur der Server eine Lizenz braucht.
Du betreibst den Server selbst – also wird genau dieser lizenziert. Die Apps sind nur Zugänge zu deinem Server.
Einfach
Ein Preis pro Firma, eine Rechnung im Jahr. Eine Lizenz gilt für einen Server – also für eine Organisation.
Kein Plätze-Zählen
Niemand verwaltet Lizenzen pro Person. Gerätewechsel und Zweit-Mac sind egal. Gezählt werden nur die Personen deiner Firma.
Wachsen ohne Umzug
Kommt die 4. Person dazu, trägt die IT den Lizenzschlüssel in der Server-App ein – nichts wird neu installiert, keine Daten ziehen um.
Passt zu „keine Cloud“
Die Lizenz wird nur beim Aktivieren und beim Holen eines Updates geprüft. Sonst meldet sich dein Server nirgends.
Stand heute: Das Modell steht fest, der Jahrespreis noch nicht. Die Lizenzprüfung im Sayfely Server ist noch nicht gebaut – die aktuelle Version prüft keine Lizenz, begrenzt keine Personenzahl und hat noch kein Feld für einen Lizenzschlüssel. Vorgesehen ist ein Lizenzschlüssel, den die IT in der Server-App einträgt. Bis dahin kannst du Sayfely mit beliebig vielen Personen kostenlos nutzen.
Kostenvergleich
Was Kommunikation im Jahr kostet.
Lizenzkosten pro Jahr nach Firmengröße. Bei den anderen Anbietern ist das der Listenpreis pro Nutzer und Monat × 12 × Personen – unsere Berechnung, keine Angebote der Anbieter. Bei Sayfely ist es ein Preis pro Server, unabhängig von der Personenzahl.
| Produkt | € / Nutzer / Monat | 5 Personen | 25 Personen | 60 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Sayfely | – (pro Server) | ein Jahrespreis | derselbe Jahrespreis | derselbe Jahrespreis |
| Microsoft Teams Essentials | 3,50 € | 210 € | 1.050 € | 2.520 € |
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 € | 364 € | 1.821 € | 4.370 € |
| Slack Pro | 6,75 € | 405 € | 2.025 € | 4.860 € |
| Slack Business+ | 15,00 € | 900 € | 4.500 € | 10.800 € |
| Google Workspace Business Starter | 6,80 € | 408 € | 2.040 € | 4.896 € |
| Zoom Workplace Pro* | ca. 12–13 € | ca. 720–780 € | ca. 3.600–3.900 € | ca. 8.640–9.360 € |
| Threema Work Core | 3,00 € | 180 € | 900 € | 2.160 € |
| Wire SMB | 7,45 € | 0 € Free | 2.235 € | 5.364 € |
| Stackfield Starter | 9,00 € | 540 € | 2.700 € | 6.480 € |
Schätzung auf Basis der Listenpreise netto bei Jahreszahlung, geprüft im September/Oktober 2026; ohne künftige Preiserhöhungen. * Zoom: 14,16 $ pro Lizenz und Monat, in Euro umgerechnet; Zoom rechnet pro Host, nicht pro Teilnehmer. Funktionsumfang und Betrieb unterscheiden sich stark – Threema Work und Wire etwa haben keinen Kalender, Teams, Slack, Zoom und Google laufen in der Cloud des Anbieters. Maßgeblich sind die Preisseiten der Anbieter.
Ehrlich gerechnet: drei Jahre, 25 Personen
Mit Sayfely kommt einmalig ein Mac mini hinzu (ca. 700 €) plus Strom (ca. 15 W Dauerlast ≈ 40 € im Jahr) – zusammen rund 820 € über drei Jahre, dazu dreimal der Jahrespreis für den Server. Der soll höchstens die Hälfte dessen kosten, was die günstigste Cloud-Alternative für dieselbe Firma verlangt.
Zum Vergleich, gleicher Zeitraum
- Teams Essentials: 3.150 €
- Slack Pro: 6.075 €
- Google Workspace Starter: 6.120 €
Jeweils ohne künftige Preiserhöhungen, wie es sie 2025/2026 bei Microsoft, Google und Slack gab.
Fragen zu Preisen und Lizenz
Gut zu wissen
Was genau zählt als „Person“?
Jedes Konto einer Person aus deiner Firma auf deinem Server. Geräte werden nie gezählt – jede Person kann beliebig viele Macs nutzen.
Kosten die Apps für meine Kolleginnen und Kollegen etwas?
Nein. Die Mac-Apps sind immer kostenlos und brauchen keine Lizenz. Sie kommen direkt von eurem eigenen Server über dessen Download-Seite.
Ist Sayfely bis 3 Personen wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Bis 3 Personen kostet Sayfely nichts – ohne Ablaufdatum und mit allen Funktionen. Sicherheit, Aufnahme, Transkript und Assistent werden nie abgespeckt.
Wie bekomme ich die Lizenz für die Firma?
Schreib uns an oliver@softrobots.de. Vorgesehen ist ein Lizenzschlüssel, den die IT in der Server-App einträgt – das ist noch nicht gebaut, und der Jahrespreis steht noch nicht fest. Bis dahin begrenzt die Server-App die Personenzahl nicht.
Was passiert, wenn die Lizenz abläuft?
Alles läuft weiter – alle Personen, alle Unterhaltungen, Termine und Aufnahmen. Es gibt nur keine Updates mehr, bis die Lizenz verlängert wird. Niemand wird ausgesperrt, Sayfely wird nicht abgeschaltet.
Und ohne Lizenz ab der 4. Person?
Ohne Lizenz lässt sich keine 4. Person hinzufügen – die ersten drei arbeiten unverändert weiter. Diese Regel gilt, sobald die Lizenzprüfung gebaut ist.
Brauche ich mehrere Lizenzen für mehrere Standorte?
Eine Lizenz gilt für einen Server, also für eine Organisation. Arbeiten alle Standorte mit demselben Server (z. B. über VPN), reicht eine. Betreust du zwei Firmen, brauchst du zwei Server.
Welche Kosten kommen sonst dazu?
Ein Mac als Server, falls noch keiner vorhanden ist, und dessen Strom. Keine Cloud-Gebühren, keine Kosten pro Gerät. Für die nächtliche Sicherung empfehlen wir eine externe Festplatte oder ein Netzlaufwerk.
Fang kostenlos an. Lizenziere, wenn ihr wachst.
Bis 3 Personen kostenlos, ohne Ablaufdatum. Kein Umzug, wenn ihr größer werdet.